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CDI - Nantes

OFFICE MANAGER CDI 35h00 (F/H) - La Chapelle-sur-Erdre 44240 –

27-05-2019 - 25-06-2021

Description

Si vous vous reconnaissez à travers :
un fort sens du service couplé à votre expérience métier

Cette annonce est faite pour vous !

En contact direct avec notre client et en autonomie, vous avez la responsabilité de :

De gérer et coordonner l'activité des services généraux d'un établissement d'une entreprise cliente et à ce titre vous serez en charge d'assurer les missions suivantes :

Missions accueil

Accueil physique et téléphonique des collaborateurs, fournisseurs et sociétés sous contrat de maintenance et des sociétés mandatées pour travaux. Transmettre les informations nécessaires aux différents prestataires concernés,

Gestion et suivi des réservations : remise des clefs de véhicules de flotte
Remise des badges d’accès selon niveau de délégation et procédures du site.
Réception des commandes de fournitures de bureaux et mise en stock
La réception et la distribution du courrier (compris colis et plis par porteurs)
Préparation des kits fournitures,
Réception des commandes de fournitures de bureaux et mise en stock
La gestion des salles de réunion, vérification et préparation des salles de réunion, réservation,
Suivre et analyser les indicateurs, statistiques et tableaux de bord liés à l'activité
Autres tâches liées aux besoins de l’environnement de travail, Suivi de la signalétique du site,


CDI en 35h00 du lundi au vendredi,

Profil recherché

Au-delà de vos compétences en communication, nous recherchons les savoir être de la prestation de service de Responsabilité, Ténacité, Courtoisie, Discrétion et Disponibilité !
Vous possédez une expérience réussie dans les services généraux et plus particulièrement dans la gestion et l'exploitation d'un bâtiment d'au moins 1 an idéalement en prestation de services.

Vos compétences rédactionnelles, relationnelles sont indispensables pour la bonne réalisation de votre mission ainsi qu'une maîtrise des outils bureautiques.

Vous avez l'aisance pour vous mouvoir dans l'univers des assurances, L'adaptabilité, le langage, l'attitude et la présentation sont des gages de qualité pour représenter au mieux l'image de l'entreprise.
Réactif(ve), vous savez vous adapter rapidement et répondre aux différentes demandes avec une très bonne gestion du stress.

Vous souhaitez nous rejoindre et vous vous demandez comment cela va se passer.

Rien de plus simple ! Envoyez votre CV à recrutnantes@facilitess.com. Si votre candidature est retenue un(e) recruteur(se) vous contactera dans un délai de 1 à 2 semaines.

Au plaisir de vous compter parmi nous futurs collaborateurs !

- Maîtrise du pack office indispensables et notamment Excel..
- Permis B

Description société :

Facilitess, filiale du groupe Armonia, compte 800 collaborateurs dont vous pourriez faire partie. Nous proposons des postes et des services sur mesure. Ensemble, nous essaierons de répondre aux besoins des entreprises pour leur proposer un service de qualité au quotidien. Facilitess est spécialisée dans la prestation de services aux occupants. Nos métiers se développent fortement et touchent un large spectre de savoir-faire et de savoir être. Nous vous invitons à visiter notre site internet pour connaître nos métiers.

Durée du contrat : 35h00

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