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CDI - PARIS

CHARGÉ(E) DES SERVICES GÉNÉRAUX - CDI 35H - PARIS 75015 (H/F)

02-12-2019 - 31-12-9999

Description

Nous recherchons un(e) Chargé(e) des Services Généraux pour intervenir sur l'un de nos sites clients. Vous aurez pour mission :

Prise en compte des INCIDENTS et DEMANDES MULTI-SERVICES (via l'outil de ticketing, ,etc ... ) et dispatch, suivi des opérations et relances des intervenants.
- Coordination des opérations menées par les intervenants Multi-Services.
- Coordination des congés et des remplacements des prestataires de Multi-Services.
- Sur la base des plannings de réservation des salles de réunions, coordination des interventions, au niveau de la Logistique (via les factotums) et de l'audiovisuel.
- Gestion des arrivées / départs de collaborateurs
- Gestion des demandes de déménagements / réaménagements
- Communication des modifications de plans à la personne dédiée.
- Suivi des ruptures de consommables, des dysfonctionnements et de la maintenance et des réparations pour les équipements suivants :
- Copieurs multifonctions machines à café/ boissons chaudes, distributeurs de snacks / confiserie, fontaines à eau.
- Gestion des stocks de mobilier et de consommables
- Mise à jour de l'inventaire du mobilier
- Audit visuel mensuel du site, pour actions correctives/ préventives.
- Points opérationnels avec les prestataires, notamment de Nettoyage
- Coordination des opérations liées à la Conciergerie
- Organisation de l'accompagnement des prestations sur site menées par l'AFUL ou autre prestataire
- Rapport mensuel avec statistiques de l'activité.
- Information du Responsable Services Généraux sur des problématiques de « bonne conduite » ou des risques liés à la SÛRETÉ

Profil recherché

Nous recherchons une personne sérieuse, avenante et avant tout possédant un sens du service irréprochable.
Basé sur l'un de nos sites clients, vous êtes l'image de notre société et représentez les valeurs de l'entreprise.

Vous aimez faire partie d'une équipe jeune et dynamique avec un sens commun du travail bien fait ?
N'hésitez plus, postulez en répondant à cette offre.

A très vite

Durée du contrat : 35H

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