Les missions :

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Traitement des factures de locations courte durée à envoyer aux collaborateurs;

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Création de compte Résa Car pour les collaborateurs pour les location courte durée;

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Gérer les cartes carburant (création, déblocage, arrêt);

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Mise à jour des bases collaborateurs dans les différents outils de mobilité (arrêt des collaborateurs sortis de l’entreprise);

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Mise à jour de notre outil de gestion Flotte en y intégrant des éléments manquants : prix d'achat remisé, entité, catégories internes, facturation théorique , catalogue de véhicule;

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Mise à jour des contraventions dans l'outil de gestion de flotte;

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Mise à jour des dossiers de la mobilité dans l'organisation et les archives (sur notre réseau);

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Établir un suivit des boîtiers télépéage;

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Gestion du courrier (ouverture du courrier à dispatcher aux différentes personnes concernées);

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Passer les commandes de véhicule et relancer les loueurs si besoin (suivre les retours et signatures commande, conditions particulières, récupération et archivage des matrices de fluidité);

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Récupérer les véhicules en révision, récupérer les véhicules retournés dans le parc : faire les pleins d'essence, relevé kilométriques, état des lieux extérieurs / Intérieurs et prendre RDV si besoin avec les différents interlocuteurs ;

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Restitutions des véhicules chez les garages : dépôt des véhicules chez le concessionnaire;

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Prêt de véhicules en parc si pas d’auto-partage disponible (attribution, restitution, vérification du véhicule avant/après);

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Faire le tour des véhicules en autopartage pour signaler les problèmes de pneus ou de propreté;

 

Faire tourner un véhicule si batterie presque à plat.