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Chargé(e) 

événementiel

Missions principales sur "Gestion de projet Goodies" :
• Gérer les projets des demandes clients (prise en compte des demandes, commande, traitement du BAT, livraison,)
• Gérer la boutique (attribution droit accès, création références, gestion des stocks...)
• Prendre des photos des objets pour les catalogues dédiés
• Suivre les demandes de transports événementiels
• Gérer la zone événementielle sur site
• Contrôler et mettre à jour mensuellement la mise à jour des supports (suivi de la boutique, SharePoint ...)

Missions complémentaires sur "Gestion de projet Événementiel" :
• Gérer les projets événementiels des demandes clients (prise en compte des demandes, routage des demandes, saisie des événements dans l’outil dédié…)
• Coordonner la logistique événementielle avec les acteurs internes (sécurité, prestataires de bouche, audiovisuel...) pour s’assurer du bon déroulement de l'événement
• Formaliser le conducteur technique lorsque nécessaire

Missions communes sur les 2 activités :

• Participer aux réunions fournisseurs, clients...
• Suivre les tâches administratives (participer aux points opérationnels, rédiger les comptes rendus de réunions, remonter les reportings d’activité, gérer les Bals génériques et les répertoires dédiés...)
• Suivre les réclamations clients